الجمهورية اليمنية

وزارة المالية

مصلحة الجمارك

الادارة العامة لمشروع النظام الالي

دليل تعبئة

حقول البيان الجمركي الآلي

دليل تعبئة حقول البيان الجمركي الآلي

مقدمة:

يعتبر البيان الجمركي الموحد أحد الركائز التي يعتمد عليها النظام الجمركي الآلي اليمني ســام باستخدام (الاسيكودا) لانه يتناسب مع جميع الأوضاع الجمركية وهو مكون من 50 حقلاً على النحو التالي:-

¨ الحقل رقم (1)

يحتوي هذا الحقل على نموذج البيان، رمز واسم المكتب او الدائرة الجمركية التي يتم تخليص البضاعة فيه، رقم المنافست ورقم وتاريخ تسجيل البيان الجمركي (يعبأ من قبل النظام آلياً).

¨ الحقل رقم (2) المرسل/المصدر

ويعبأ هذا الحقل باسم المصدر وعنوانه بالكامل.

-في حالة الاستيراد يتم ادخال اسم المصدر وعنوانه وليس هنالك حاجة لتعبئة الرقم الضريبي.

-في حالة التصدير يجب تعبئة الرقم الضريبي للمصدر ويمكن الاستعانة بالملف المرجعي من خلال المفتاح F8 لاختيار الرقم الضريبي المطلوب منه.

¨ الحقل رقم (3) عدد الصفحات (ممنوع)

يتم تعبئة هذا الحقل من قبل النظام آلياً.

- اذا احتوى البيان على صنف واحد فسوف لن تكون هناك حاجة لاكثر من نموذج واحد، وعليه فان النظام يقوم بتعبئة هذا الحقل بـ1/1.

- اما اذا تضمن البيان اكثر من صنف فسيكون هناك صفحات متممة، كل صفحة تحتوي ثلاثة اصناف. و اذا كان هناك اربعة اصناف فستكون الحاجة لصفحتين، الصفحة الأولى تحتوي صنفاً واحداً، بينما يتضمن النموذج الثاني المتمم ثلاثة اصناف. ويعبأ هذا الحقل من قبل النظام كما يلي:-

- الصفحة الأول 2/1.

- الصفحة الثاني2/2.

¨ الحقل رقم (4) عدد القوائم المرفقة (اجباري)

وهي عبارة عن عدد القوائم التعبئة المرفقة مع البيان الجمركي. وهذا الحقل يعتبر من الحقول الاجبارية التي يجب تعبئتها.

¨ الحقل رقم (5) عدد الأصناف (ممنوع)

يعبأ من قبل النظام آلياً حيث يتضمن عدد الاصناف المدخلة في البيان.

¨ الحقل رقم (6) عدد الطرود (اجباري)

ويعبأ به اجمالي عدد الطرود الوارده / الصادرة في الارسالية.

¨ الحقل رقم (7) رقم مرجع المصرح (اجباري)

بالنسبة لنظام المخلصين MODBRK يترك في هذا الحقل الخيار للمصرح بتعبئتة برقم المرجع الذي يرغب، حتى يستطيع التمييز بين بيانات الشركات التي يقوم بالتخليص على بضائعها ويساعد موظف الاستقبال على استرجاع البيان وتسجيله. (شريطة الا يتكرر هذا المرجع لنفس السنة ونفس الدائرة الجمركية).

¨ الحقل رقم (8) المستورد/المرسل اليه الرقم الضريبي (اجباري)

ويتم تعبئته على النحو التالي:-

- في حالة الاستيراد يجب تعبئة الرقم الضريبي للشركة أو الشخص المرسل إليه البضاعة ويمكن الاستعانة بالملف المرجعي من خلال المفتاح F8 لاختيار الرقم المطلوب منه ويقوم النظام بطباعة اسم وعنوان المرسل إليه آلياً.

- في حالة التصدير يتم ادخال اسم وعنوان الشخص المرسل إليه البضاعة دون حاجة لتعبئة الرقم الضريبي.

¨ الحقل رقم (9) الوزن القائم/الوزن الصافي للشحنة (ممنوع)

يترك فارغاً للاستخدام المستقبلي.

¨ الحقل رقم (10) بلد المصدر الاخير (اختياري)

- ويتم تعبئته على النحو التالي:-

- في حالة الاستيراد يعبأ الحقل برمز آخر بلد صدرت منه البضائع ويمكن الاستعانة بالملف المرجعي من خلال المفتاح F8 لاختيار رمز البلد.

- في حالة التصدير يعبأ الحقل برمز آخر بلد تصل اليه البضاعة قبل وصولها الى بلد المقصد النهائي.

¨ الحقل رقم (11) بلد الصفقة التجاري (ممنوع)

يترك فارغاً للاستخدام المستقبلي.

¨ الحقل رقم (12) أجور الشحن والتأمين (ممنوع)

يعبأ من قبل النظام بإجمالي لاجور الشحن والتأمين بناءاً على تعبئة قيمة الشحن والتأمين في الشاشة الخاصة بتفاصيل القيمة.

¨ الحقل رقم (13) اتفاقيات زراعية مشتركة (ممنوع)

يترك فارغاً للاستخدام المستقبلي.

¨ الحقل رقم (14) مقدم الاقرار رقم (اجباري)

يعبأ الرقم الضريبي للمصرح عن البضاعة (مخلص جمركي او مفوض عن المستورد/المصدر) ويمكن الاستعانة بالملف المرجعي من خلال المفتاح F8 لاختيار الرقم المطلوب (وهذا الرقم يتم تعبئته آلياً خاصة في النظام الفرعي الخاص بالمخلصينMODBRKولا يتيح الفرصة لاي مخلص ان يختار رقم شخص آخر) ويعد هذا من الجوانب الأمنية في النظام.

¨ الحقل رقم (15) اسم بلد التصدير (ممنوع)

يعبأ من قبل النظام آلياً ببلد التصدير بعد تعبئة الجزء (a15) برمز بلد التصدير.

(15a)-رمز بلد التصدير

- في حالة الاستيراد يعبأ الحقل برمز البلد المصدرة منه البضاعة ويمكن الاستعانة بالملف المرجعي من خلال المفتاح F8 لاختيار رمز البلد المطلوب.

- في حالة التصدير او اعادة التصدير فانه يعبأ آلياً من قبل النظام بالرمز ( اليمن YE ).

(15b)- اقليم التصدير في بلد المنشأ (ممنوع)

يترك فارغاً للاستخدام المستقبلي .

¨ الحقل رقم (16) بلد المنشأ (ممنوع)

يعبأ من قبل النظام آلياً وذلك بعد تعبئة الحقل رقم (34).(مع ملاحظة ظهور عبارة متعدد المنشأ في حالة تعدد منشأ أصناف البيان)

¨ الحقل رقم (17) بلد المقصد (ممنوع)

يعبأ من قبل النظام آلياً باسم البلد وحسب الرمز المدخل في الحقل(17a).

(17a)-رمز بلد المقصد النهائي

- في حالة التصدير يعبأ برمز البلد المرسلة اليه البضاعة ويمكن الاستعانة بالملف المرجعي من خلال المفتاح F8 لاختيار رمز البلد المطلوب.

(17b)- اقليم بلد المقصد (ممنوع)

يترك فارغاً للاستخدام المستقبلي .

¨ الحقل رقم (18) اسم وسيلة النقل عند الحدود ورمز جنسيتها (اجباري)

يتكون من جزئين الجزء الاول يعبأ باسم وسيلة النقل( سيارة، طائرة، باخرة …)

اما الجزء الثاني من الحقل فيعبأ برمز جنسية وسيلة النقل ويمكن الاستعانة بالملف المرجعي من خلال المفتاح F8 لاختيار رمز بلد جنسية وسيلة النقل.

مثال:- اليمنية – الاماراتية مع اضافة رقم الرحلة (جوي) - AE

أو اسم الباخره (بحري) - AE

أو نوع السيارة ورقم اللوحة (بري) - AE

¨ الحقل رقم (19) الحاويات (اجباري)

يستخدم اذا كانت هناك حاويات ولها أرقام. فبمجرد تعبئة هذا الحقل بالرقم (1) في الدوائر البحرية يصبح بالامكان ادخال ارقام الحاويات الواردة في الحقل رقم (31) حيث يسمح النظام بإدخال أرقام سبع حاويات في هذا الحقل وعند وجود اكثر من سبع حاويات يمكن كتابة (عبارة حسب الكشف المرفق). أما في بقية الدوائر غير البحرية يترك الحقل بقيمته الافتراضية (0) ويعني هذا بان البضاعة ليست مشحونة بحاويات.

¨ الحقل رقم (20 ) رمز شروط التسليم (اجباري)

يعبأ به رمز شروط التسليم (CIF,FOB,C&F… ) ويمكن الاستعانة بالملف المرجعي من خلال المفتاح F8 لاختيار رمز شروط التسليم المطلوب.

¨ الحقل رقم (21)

يترك فارغاً للاستخدام المستقبلي

¨ الحقل رقم (22) رمز العملة والمبلغ الاجمالي للفاتورة (اجباري)

يتكون من جزئين الجزء الاول يعبأ برمز العملة التي اصدرت بها الفاتورة ويتكون من ثلاث حروف مثل: (AED درهم اماراتي ، USD دولار امريكي) ويمكن الاستعانة بالملف المرجعي من خلال المفتاح F8 لاختيار رمز العملة المطلوب.

اما الجزء الثاني من الحقل فيعبأ بالمبلغ الاجمالي للفاتورة المرفقة بالبيان.

¨ الحقل رقم (23) سعر الصرف (سعر التحويل) (ممنوع)

يعبأ من قبل النظام آلياً بناءاً على رمز العملة المدخلة في الجزء الاول من الحقل(22) ويتم تحديث قائمة اسعار التحويل بموجب نشرة شهرية تصدر من قبل البنك المركزي.

¨ الحقل رقم (24) (ممنوع)

يترك فارغاً للاستخدام المستقبلي

¨ الحقل رقم (25) رمز وسيلة النقل على الحدود (اجباري)

يعبأ برمز نوع وسيلة النقل على الحدود (جوي – بحري - بري ) ويمكن الاستعانة بالملف المرجعي من خلال المفتاح F8 لاختيار رمز نوع وسيلة النقل المطلوب.

¨ الحقل رقم (26)

يترك فارغاً للاستخدام المستقبلي

¨ الحقل رقم (27)

يترك فارغاً للاستخدام المستقبلي

الحقل رقم (28)

يترك فارغاً للاستخدام المستقبلي

¨ الحقل رقم (29) مكتب الإدخال (اجباري)

يعبأ برمز الدائرة الجمركية الذي دخلت منه البضاعة وفي الوضع الحالي رمز مكتب الادخال هو نفسه رمز دائرة التخليص في الحقل رقم 1 من البيان الجمركي ويمكن الاستعانة بالملف المرجعي من خلال المفتاح F8 لاختيار رمز الدائرة الجمركية المطلوب، ويجب ان يكون هذا الرمز متوافق مع الرمز المعبأ في الحقل رقم (25).

¨ الحقل رقم (30) مكان وجود البضاعة (اختياري)

يعبأ برمز مكان وجود البضاعة الى حين استكمال اجراءات تخليصها. ويكون اجبارياً في حالة فتح بيانات الايداع في المستودعات أو الادخال مؤقت.

ملاحظة:الحقول من1-30 عبارة عن الجزء العام من البيان يتضمن بيانات عامة عن الصفقة.

اما الحقول من 31 – 49

فهي تتضمن كافة المعلومات الخاصة بالصنف الواحد وفي حالة تعدد اصناف البيان الجمركي تكرر هذه المجموعة من المعلومات للصنف التالي. ويمكن تعبئة البيان الجمركي حتى 99 صنف على النحو التالي:-

¨ الحقل رقم (31) معلومات السلعة (الصنف) (اجباري)

ويتضمن هذا الحقل:-

-ماركات وارقام :جزء اجباري ويجب تعبئته بالماركة التجارية للصنف.

-ارقام الطرود: ويعبأ به رقم او ارقام الطرود للصنف الواحد.

مثال :-اذا كان عدد الطرود (10)للصنف يتم ادخال الرقم 1- 10.

- عدد الطرود وانواعها: يتكون هذا الحقل من جزئين الجزء الاول يعبأ به عدد الطرود للصنف الواحد اما الجزء الثاني يجب تعبئته برمز نوع التغليف ويمكن الاستعانة بالملف المرجعي من خلال المفتاح F8 .

- ارقام الحاويات:في هذا الحقل يتم ادخال ارقام الحاويات فقط عند تعبئة الحقل (19) بالقيمة (1) .

- تسمية السلعة:وهو جزء اجباري ويجب تعبئته بالتسمية التجارية للصنف ، اضافة الى الوصف التعريفي للصنف الذي يظهر آلياً بمجرد إدخال رمز البند التعريفي في الحقل (33).

¨ الحقل رقم (32) رقم الصنف (ممنوع)

يعبأ من قبل النظام آلياً حيث يوضح رقم الصنف المسلسل في البيان .

¨ الحقل رقم (33) البند التعريفي (اجباري)

يجب تعبئته بالبند التعريفي لكل صنف في البيان طبقاً للتعريفة الجمركية ويمكن الاستعانة بالملف المرجعي من خلال المفتاح F8 لاختيار البند المطلوب. وبمجرد الادخال او الاختيار من القائمة للبند التعريفي يظهر آليا وصف مختصر لهذا البند على سطرين اسفل الحقل (31) ويوجد سطر ثالث والذي يستخدم لوضع التسمية التجارية (وصف تفصيلي للسلعة).

¨ الحقل رقم (34) رمز بلد المنشأ (اجباري)

يعبأ برمز بلد المنشأ للصنف الذي انتجت او صنعت فيه البضاعة وفقا لشهادة المنشأ المرفقة بالبيان. ويمكن الاستعانة بالملف المرجعي من خلال المفتاح F8 لاختيار رمز البلد المطلوب.

¨ الحقل رقم (35) الوزن القائم (اجباري)

يعبأ بالوزن القائم على مستوى كل صنف وهو عادة وزن الصنف مع وزن التغليف للصنف بالكيلو جرامات وبالطن المتري.

¨ الحقل رقم (36 ) اتفاقيات (اختياري)

ويعبأ برمز الاتفاقيات ويجب ان يتوافق مع رمز بلد المنشأ في الحقل (34) عند وجود اتفاقيات ثنائية بين اليمن والدول الاخرى ومنها حالياً الاتفاقية السعودية.

¨ الحقل رقم (37) وضع جمركي (اجباري)

وهو مكون من جزئين:

يعبأ الجزء الاول بالوضع الجمركي التفصيلي لكل بند وهو مكون من أربعة أرقام مثال( 4000,4071,1000 ….. ) اما الجزء الثاني من هذا الحقل فيعبأ بالرمز المحلي الاضافي وهو مكون من ثلاثة ارقام، ويستخدم هذا الجزء لأغراض الإعفاءات الكلية من الرسوم الجمركية والرسوم والعوائد الاخرى او الجزئية منها مثل ضريبة الاستهلاك او الارباح او تطبق فئات استهلاك او ارباح تفضيلية اخرى (مثل الاغراض الصناعية..... الخ ) وكذلك لاغراض الافراج عن البضائع تحت اوضاع الضمان والتعهدات ، ويمكن الاستعانة بالملف المرجعي من خلال المفتاح F8 لاختيار رموز الإجراءات الجمركية التفصيلية والإضافية المطلوبة.

¨ الحقل رقم (38) الوزن الصافي (اجباري)

يعبأ بالوزن الصافي على مستوى كل صنف وهو عادة وزن البضائع دون التغليف ولكن يمكن ان يشمل ذلك الغلافات الداخلية وهذا حسب ما تقتضيه القوانين المحلية للدول ويسجل عادة بالكيلو جرامات وبالطن المتري. مع ملاحظة انه معبأ آليا بنفس قيمة الحقل 35 ويمكن إنقاصه في حالة وجود تغليف ويجب ان تكون قيمة هذا الحقل اقل او تساوي قيمة الوزن القائم في الحقل 35 .

¨ الحقل رقم (39) (ممنوع)

يترك فارغاً للاستخدام المستقبلي

¨ الحقل رقم (40) رقم بوليصة الشحن (اجباري)

يجب تعبئته برقم بوليصة الشحن او برقم مستند النقل السابق الجوي او البحري .

¨ الحقل رقم (41) وحدات اضافية

يعبأ به عدد القطع او عدد الليترات او غيرها من الوحدات الاحصائية والتي يمكن قياسها بوحدات متعددة

اضافة الى وحدة القياس الرئيسية الكيلو المذكورة في الحقلين (35)و(38).ويعد هذا الحقل اجباري مع بعض اصناف التعريفة التي لها وحدات قياس اخرى غير الكيلو جرام أو اختياري مع اصناف اخرى والتي لا يوجد لها وحدات قياس اضافية مرتبطة بها في جداول التعريفة .

¨ الحقل رقم (42) ثمن السلعة (ممنوع)

يعبأ من قبل النظام آلياً بثمن الصنف بالعملة الاجنبية بناءاً على ماتم تعبئته في ملاحظات التقييم.

¨ الحقل رقم (43) (ممنوع)

يترك فارغاً للاستخدام المستقبلي

¨ الحقل رقم (44) شهادات ووثائق اخرى مرفقة (اختيارية)

رقم التصريح قيم كمية

من الحقول الاختيارية (في حالة الإعفاء) يجب كتابة رقم الإعفاء وتاريخه والقيمة والكمية. اما اذا كان الصنف بحاجة لتصريح من الجهة ذات العلاقة يجب كتابة رقم التصريح وتاريخة.

ويعبأ في هذا الحقل رمز الشهادات والوثائق والتصاريح الواجب إرفاقها من قبل النظام آلياً (في حالة كانت السلعة من السلع المقيدة والتي تحتاج الى تصاريح من الجهات ذات العلاقة )

كذلك يظهر تكاليف الشحن والتامين والتخفيضات للصنف حسب ثقل قيمة هذا الصنف مقارنة ببقية قيم اصناف البيان لتكون هذه القيمة مصفرة اذا لم يتم اضافة شحن وتامين في ملاحظات تقييم العامة للبيان الجمركي .

¨ الحقل رقم (45) التعديل (اجباري)

يجب تعبئته بعدد على الاقل بالرقم (1) ويستخدم عادة لتعديل القيمة الجمركية في الحقل 46 الذي يعتبر أساساً لاحتساب الرسوم الجمركية مثلا: تقرر مضاعفة قيمة أي فاتورة لاصناف مستوردة من دولة ما في هذه الحالة يتم ادخال القيمة برقم 2 لمضاعفة القيمة الجمركية ويترتب عليه مضاعفة الرسوم والعوائد الأخرى.

¨ الحقل رقم (46) القيمة الجمركية (ممنوع)

يعبأ من قبل النظام آلياً بقيمة الصنف (CIF ) بالريال اليمني للاغراض الجمركية بناءاً على قيمة الصنف في ملاحظة تقييم الصنف عند تعبئة ملاحظة التقييم للبيان الجمركي .

¨ الحقل رقم (47)احتساب الرسوم (ممنوع)

يتضمن هذا الحقل تفاصيل للرسوم الجمركية والرسوم والعوائد الأخرى المتوجبة على الصنف والمحتسبه آلياً بناء على قيمة الصنف (CIF) في الحقل (46) وفئة الرسم والعوائد الأخرى المرتبطه بالبند التعريفي المصرح عنه في الحقل (33) ، اضافة الى رمز طريقة الدفع.

¨ الحقل رقم (a48) الدفع المسبق / المؤجل (اختياري)

في حالة ان البيان سيدفع بواسطة الدفع المسبق او الآجل ، سوف يقوم المصرح اوا المستورد الذي يتمتع بحساب الدفع المسبق او حساب الدفع الآجل من ادخال رقم الحساب ومن ثم كلمة السر الممنوحة له من قبل ادارة الجمارك.

¨ الحقل رقم (b48) التفاصيل المالية وطريقة الدفع (ممنوع)

ويشمل طريقة الدفع للبيان كاملاً(نقد،دفع مسبق،...الخ) كذلك اجمالي الرسوم الجمركية والرسوم والعوائد الاخرى ورقم الإيصال المالي وتاريخه.

¨ الحقل رقم (49) تعريف المستودع

يكون هذا الحقل ممنوعاً في الأوضاع الجمركية التي لاتعلق الرسوم وإجبارياً في الأوضاع المعلقة للرسوم الجمركية مثل الإيداع في المستودعات حيث يتم تعبئته برمز المستودع الخاص أو العام الذي سوف تودع به البضاعة وكذلك المدة القصوى (بالأيام) لفترة وجود البضاعة بهذا المستودع مع ملاحظة وجوب توافق رمز المستودع مع رمز المرسل إليه إذا كان المستودع خاصاً بالمستورد أما إذا كان المستودع عاماً فلا يشترط ذلك.

¨ الحقل رقم (50)

ويتكون من جزئين:-

- خاص بإقرار المصرح عن البضاعة -مخلص جمركي أو صاحب البضاعة أو من ينوب عنه- بصحة وسلامة المعلومات التي قام بإدخالها في البيان والذي على أساسها تم احتساب الرسوم الجمركية والرسوم والعوائد الأخرى موضحاً الاسم كاملاً مع التوقيع.

- خاص بتعميد الدائرة الجمركية على صحة الإجراءات الجمركية واستكمالها.